Politique de confidentialité 

1. Préambule

La présente Politique de Confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site weelim.fr sur la manière dont la société WEELIM collecte, utilise, protège et conserve leurs données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

En utilisant ce site, vous acceptez les pratiques décrites dans cette Politique.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

WEELIM
SASU au capital de 10 500 €
Siège : 38 Cours de l’Intendance, 33000 Bordeaux
RCS Bordeaux : 850 568 221
Représentée par : Jérémy ORFÉO, Président
Email : contact@weelim.fr

3. Données collectées

WEELIM collecte plusieurs catégories de données personnelles dans le cadre du fonctionnement du site, de la relation commerciale et des obligations réglementaires.

3.1. Données fournies volontairement par l’utilisateur

• Nom, prénom
• Adresse email
• Numéro de téléphone
• Informations renseignées via les formulaires (contact, demande d’information, prise de rendez-vous)

   

3.2. Données collectées dans le cadre de la relation client

Uniquement lorsque vous devenez client de WEELIM :

• Informations patrimoniales, financières et professionnelles
• Situation personnelle et familiale
• Objectifs d’investissement
• Données nécessaires au respect des obligations légales : vérification d’identité, lutte contre le blanchiment (LCB-FT), obligations comptables et réglementaires

   

3.3. Données collectées automatiquement

Lors de votre utilisation du site :

• Adresse IP
• Pages consultées
• Données techniques du navigateur
• Cookies fonctionnels et analytiques (voir politique de cookies)

WEELIM ne collecte pas de données sensibles, sauf si la réglementation l’exige (ex. vérification d’identité).

4. Finalités et bases légales des traitements

Les traitements répondent aux finalités suivantes :

Finalité 1 — Gestion de la relation commerciale et exécution du contrat

• Répondre à vos demandes
• Préparer et réaliser une mission de conseil
• Suivre la relation client
  Base légale : Exécution du contrat (art. 6(1)(b) RGPD)

Finalité 2 — Respect des obligations légales et réglementaires

• Lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme (LCB-FT)
• Obligations fiscales, comptables et réglementaires
• Contrôles AMF, ACPR, CNCGP
  Base légale : Obligation légale (art. 6(1)(c) RGPD)

   

Finalité 3 — Gestion des prospects et prospection commerciale

• Envoi d’informations, actualités, newsletters
• Invitation à des évènements
  Base légale : Intérêt légitime (art. 6(1)(f) RGPD)

   

Finalité 4 — Analyse du trafic et amélioration du site

• Mesure d’audience
• Optimisation technique
  Base légale : Consentement (cookies analytiques)

5. Destinataires des données

Vos données peuvent être transmises aux destinataires suivants :

5.1. Destinataires internes

• Collaborateurs habilités de WEELIM

5.2. Partenaires intervenant dans l’exécution du contrat

• Compagnies d’assurance
• Sociétés de gestion
• Banques
• Promoteurs et partenaires immobiliers
• Professions réglementées (avocats, notaires…)

   

5.3. Autorités réglementaires

• AMF
• ACPR
• TRACFIN (dans le cadre des obligations LCB-FT)
• Administration fiscale et sociale
• Association professionnelle CNCGP

   

5.4. Sous-traitants

Uniquement pour assurer le fonctionnement technique ou administratif :

• Hébergeur (IONOS)
• CRM
• Outils de gestion ou de communication
• Solutions de comptabilité

Tous les sous-traitants sont soumis à des obligations strictes de confidentialité et de sécurité, conformément à l’article 28 du RGPD.

Aucune donnée n’est transmise à des fins de prospection commerciale externe sans votre consentement.

6. Transfert des données hors Union Européenne

Par défaut, les données sont hébergées dans l’UE.
Si un transfert vers un pays tiers devait être nécessaire, il serait encadré par :

• les Clauses Contractuelles Types (SCC),
• des mesures techniques et organisationnelles renforcées,
• ou une décision d’adéquation de la Commission européenne.

   

7. Durée de conservation des données

WEELIM conserve les données uniquement pour la durée nécessaire à chaque finalité :

Clients

Durée de la relation contractuelle, puis 5 ans en archivage réglementaire,
prolongeable en cas de contentieux.

Prospects

3 ans à compter du dernier contact.

Cookies

Durées variables selon leur nature (voir politique de cookies).

Certaines obligations légales imposent des durées plus longues (ex. documents comptables ou LCB-FT).

8. Vos droits RGPD

Vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès
• Droit de rectification
• Droit à l’effacement (droit à l’oubli, sous conditions)
• Droit d’opposition
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité
• Droit au retrait du consentement
• Droit de définir des directives post-mortem

Pour exercer vos droits :

Email : contact@weelim.fr
Adresse : WEELIM – 38 Cours de l’Intendance, 33000 Bordeaux

Votre demande doit comporter une copie d’un document d’identité signé.

Réponse sous 1 mois maximum.

Cas particulier : données LCB-FT

Les demandes d’accès doivent être adressées directement à la CNIL, conformément à l’article L.561-45 du Code monétaire et financier.

9. Réclamations

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés :

👉 Vous pouvez saisir la CNIL
https://www.cnil.fr
3 place de Fontenoy – 75007 Paris

10. Sécurité des données

WEELIM met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour :

• protéger les données contre toute perte, altération ou accès non autorisé
• garantir leur confidentialité
• assurer leur intégrité
• encadrer strictement les accès internes
• auditer régulièrement ses sous-traitants